Statutenwijziging van een stichting / vereniging

Statutenwijziging van een stichting
Wijziging van de statuten van een stichting is niet altijd mogelijk. Enkel wanneer de statuten deze mogelijkheid bieden, kan de stichting besluiten de statuten te wijzigen. Het bestuur kan dus niet altijd autonoom tot statutenwijziging overgaan. Indien de statuten niet voorzien in de mogelijkheid tot statutenwijziging, is wijziging niettemin mogelijk indien bij voorbeeld een oprichter of het bestuur hiertoe bij de rechtbank een verzoek indient. Statutenwijziging dient op straffe van nietigheid te geschieden bij notariële akte waarvan een authentiek afschrift en een exemplaar van de doorlopende tekst van deze statuten bij de Kamer van Koophandel dient te worden nedergelegd.

Statutenwijziging van een vereniging
De algemene ledenvergadering (AVA) van een vereniging kan daarentegen wel autonoom de statuten wijzigen. Ook bij een vereniging kan goedkeuring van een ander orgaan aan de orde zijn. De statuten bepalen hoeveel leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn om tot statutenwijziging te kunnen besluiten. Tenzij de statuten anders bepalen is een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.

Is de vereniging bij notariële akte opgericht, dan dient statutenwijziging eveneens bij notariële akte te geschieden. Een authentiek afschrift van deze akte en een exemplaar van de doorlopende tekst van de statuten dienen te worden neergelegd bij de Kamer van Koophandel.

Ontbinding van een stichting/vereniging
Bij de stichting besluit doorgaans het bestuur tot ontbinding, bij de vereniging de algemene ledenvergadering (ALV). Het ontbindingsbesluit wordt nedergelegd bij de Kamer van Koophandel. Zijn er geen baten of schulden, dan kan de rechtspersoon worden uitgeschreven. Zijn er wel baten of schulden bekend, dan blijft zij na de ontbinding voortbestaan tot aan de vereffening. Gedurende die periode moet de stichting of vereniging aan de naam  toevoegen: 'in liquidatie'.

Er is een drietal redenen om een vereniging te ontbinden. Ontbinding geschiedt door de ALV welke tot ontbinding kan besluiten indien:

• de ALV besluit de vereniging op te heffen;
• er zijn geen leden meer om de vereniging in stand te houden;
• de vereniging blijkt niet in staat aan haar geldelijke verplichtingen te voldoen.

Er is een aantal redenen om een stichting te ontbinden:

• het bestuur besluit de stichting te ontbinden;
• het vermogen van de stichting is onvoldoende en een belanghebbende of het openbaar ministerie verzoekt de rechtbank om de stichting te ontbinden;
• het doel van de stichting kan niet meer bereikt worden en wijziging van het doel komt niet meer in aanmerking.

Een na vereffening resterend overschot wordt overeenkomstig de statuten uitgekeerd. Het kan ook echter zijn dat de statuten bepalen hoe, en door wie, een bestemming aan een positief saldo wordt gegeven. Bepalen de statuten niet anders, dan komt bij een vereniging een positief saldo toe aan de leden.

Na voltooiing van de afhandeling wordt de rechtspersoon bij de Kamer van Koophandel uitgeschreven. Boeken en bescheiden dienen nog zeven jaar bewaard te worden.